Как составить авансовый отчет

бухгалтерия

У многих, кто сталкивался с заполнением авансового отчета, возникают трудности с правильным оформлением. На самом деле ничего сложного  в этом нет. Необходимо скачать авансовый отчет образец заполнения и следовать небольшой инструкции.

Заполняем лицевую сторону бланка:

  1. Указываем название предприятия и реквизиты в необходимой графе.
  2. Указываем фамилию, имя и отчество сотрудника, который заполняет авансовый отчет. Необходимо также указать его идентификационный номер в соответствующем поле и паспортные данные.
  3. Пишем целевое использование выданных средств, то есть, на что они были выданы сотруднику.
  4. Указываем сколько денежных средств находится в остатке либо перерасход таких средств.
  5. Пишем сумму аванса, который был выдан и кем был выдан. Также следует указать дату выдачи аванса. Если аванс выдавался из кассы фирмы, то следует указать номер расходного ордера.
  6. В соответствующем поле необходимо указать полную сумму, которая была получена сотрудником.

На оборотной стороне бланка авансового отчета указываем:

  1. Порядковой номер авансового отчета.
  2. Указываем все документы, которые мы прилагаем к такому отчету. Например: чеки из гостиницы, проездные билеты и так далее.
  3. Следует указать, кому и в какой сумме были выплачены авансовые средства, выданные сотруднику предприятия.
  4. Пишем суммы израсходованных средств и подводим итог общей суммы потраченных средств.

После заполнения всех полей авансового отчета необходимо подставить подпись сотрудника, которому были выданы средства предприятия.

К отчету прилагаются все перечисленные и имеющиеся в наличии документы, которые могут подтворить целевое использование выданных средств. После этого отчет и все дополнительные бумаги, скрепленные вместе, сдаются в бухгалтерию предприятия.

Как видите, ничего сложного в заполнении отчета нет, и с ним может справиться любой сотрудник. Единственно, что необходимо, это внимательно заполнять все поля бланка авансового отчета и не совершать ошибок, чтобы впоследствии не пришлось все переделывать.

Добавить комментарий

Добавить

Комментарии

Нет комментариев


Другие статьи рубрики
Самые популярные
Самые комментируемые
Реклама

Войти

при помощи учетной записи на сайте Счастье

У вас нет логина? Зарегистрируйтесь

Никнейм или e-mail:
Пароль:

Или используя аккаунт от соцсетей:

Регистрация нового аккаунта

У вас есть логин?

Никнейм:
Пароль:
Подтвердите пароль:
E-mail:
Операция выполнена успешно!