Toby

Все, кто сталкивался, когда-либо, с необходимостью организовать переезд офиса компании в другое помещение, прекрасно знают, что это не такая уж простая задача как кажется на первый взгляд.

Во-первых, при переезде возникают сложности, которые очень трудно предусмотреть заранее, особенно, если переезд вы осуществляете впервые.

Во-вторых, при переезде очень часто теряются документы, портиться мебель, путаются между собой провода для компьютера или другой офисной техники.

Как же все-таки правильно организовать переезд, чтобы избежать неприятностей? Очень просто! Для этого необходимо знать несколько важных моментов:

1. Определитесь с фирмой, которая вам поможет осуществить переезд. Лучше всего обратиться в фирму, которая окажет вам услуги перевозки, погрузки мебели и заключит с вами договор. Обратившись в серьезную фирму и заключив все необходимые договора, вы таким образом, страхуете  имущества офиса от неожиданных и неприятных случаев.
2. Перед  тем, как перевозить мебель в новый офис следует хорошенько обмерить мебель и места, где будет стоять мебель, чтобы избежать неприятных сюрпризов, когда старая мебель не проходит в дверной проем или не становится в углу, как это необходимо.
3. Мебель к приезду грузчиков должна быть разобрана и запакована. Компьютеры лучше доверить упаковывать системным администраторам фирмы с рекомендацией запаковать телефоны, компьютеры и другую технику каждого сотрудника отдельно и обязательно наклеить стикер с именем сотрудника.
4. Документы должны быть упакованы в картонные коробки, заклеены скотчем и на них должны быть прикреплены стикеры с описанием документов.
5. Привлеките сотрудников к переезду и дайте каждому распоряжение проследить за упаковкой вещей.
6. Составьте график переезда, где поэтапно укажите все ваши действия, действия грузчиков и других сотрудников компании. 
7. Стоит позаботиться и о клиентах компании. Заблаговременно составьте объявления о переезде, разошлите клиентам вашей компании оповещения по электронной почте, разместите на сайте сообщение о переезде прикрепите карту с новым расположением офиса, чтобы вас можно было без проблем отыскать. 

Редакция сайта не несёт ответственности за содержание блогов. Мнение редакции может отличаться от авторского.