Toby

Авансовый отчет - это документ, который необходим для отчета в бухгалтерском учете. С помощью авансового отчета подотчетное лицо, которое получает деньги от предприятия на определенные нужды, может указать, куда были израсходованы деньги, и приложить подтверждающие это документы. Авансовый отчет должен быть заполнен сотрудником, которому были выданы средства. После заполнения им всех полей бланка, отчет сдается в бухгалтерию вместе с прикрепленными документами, которые подтверждают информацию, указанную в отчете. После того как отчет будет проверен бухгалтерией и руководителем предприятия и подписан, происходит списание денежных средств предприятия.

Блан отчета имеет строгую форму и заполняется в соответствии с образцом такого отчета.

Для того чтобы можно было выдать сотруднику деньги под отчет, необходимо провести операцию через кассу предприятием с выпиской расходного ордера, в котором будет указана сумма выдаваемых средств, а также целевое их назначение.

Обычно в бухгалтерии предприятия содержится приказ, в котором указаны все лица, работники предприятия, которые имеют право получать деньги под отчет для определенных нужд. Чаще всего это лица, которым необходимы частые командировки, лица, приобретающие горючие материалы для нужд предприятия и так далее.

Приказ на выдачу средств под отчет также предполагает ограничение сроков выдачи денег под отчет, но предприятие может устанавливать такие сроки самостоятельно, так как, в законе нет.

Если денежные средства выдаются сотруднику на командировочные расходы, то основанием для выдачи таких средств будет являться приказ о назначении сотруднику командировки.

Сотрудник, получивший деньги под отчет на определенные нужды предприятия обязан в течении трех рабочих дней по окончанию срока, указанного в приказе, предоставить заполненный бланк отчета, с внесённой в него информацией относительно расхода выжданных средств.

Бланк такого отчета двусторонний и заполняется сотрудников с указанием своих данных, целевого использования выданных средств, остатка по выданной сумме или перерасхода.

В обязательном порядке все указанное целевое использование должно быть подкреплено документально, а именно, приложены чеки, справки, билеты или ордера.

Редакция сайта не несёт ответственности за содержание блогов. Мнение редакции может отличаться от авторского.