Pam Just a receptionist

Организация мероприятий представляет собой сложный процесс, в котором нет универсальных или готовых решений. Подобрать лучшее место для проведения мероприятия поможет реклама конференц залов. При выборе руководствуйтесь бюджетом и целями тренинга, но и постарайтесь учитывать количество участников и технические запросы.

Многие конференц-залы имеют неверную планировку, и другие ошибки в оформлении. Такая непродуманность встречается даже в бизнес-центрах. Хорошее оснащение, удобная мебель и современное оборудование – одни из составляющих успеха, но для комфортного обучения нужно предъявить и другие требования.

Кондиционеры и окна

Большие залы зачатую оснащают одним мощным кондиционером, который устанавливают в центральной части. Так, в результате одни участники тренинга вынуждены мерзнуть, тогда как в другой части зала становится душно. В таких условиях внимание собравшихся быстро рассеивается, и длительное собрание теряет свою эффективность. Хорошим решением станут легко открывающиеся окна с ограничителями.

Зонирование

Удобно и легко разделить огромное пространство помогут перегородки – например, это могут быть панели на роликах. Однако у них есть существенный недостаток: они полностью пропускают все звуки. И если в соседней зоне организован просмотр роликов или бурно обсуждают проект, провести конференцию будет проблемно.

Пластиковые или выполненные из гипсокартона панели также имеют низкую звукоизоляцию. Положительными отзывами пользуются стеклянные перегородки, но стоит позаботиться о наклейках, чтобы участники не отвлекались происходящее вне тренинга.

Световое решение и цветовая гамма

В одном зале может быть несколько линий освещения. В ходе лекции удобно акцентировать внимание зрителей, меняя интенсивность освещения по секторам. Особенно актуально, если планируется использовать проектор. При этом место спикера подбирается так, чтобы лучи не были направлены ему прямо в лицо.

Пребывание в конференц-зале имеет и психологическую сторону – чтобы всем участникам тренинга было комфортно, особое внимание уделяют цветовым решениям. Темные оттенки для штор и стен безусловно практичны, но провести в таком помещении несколько часов некоторым людям сложно.

Светлые, теплые оттенки настраивают на активную работу наш мозг. Фотографы и операторы отмечают, что придать индивидуальность конференц-залу могут яркие постеры, сочные краски картин – в этом случае снимки получаются живыми и естественными.

Редакция сайта не несёт ответственности за содержание блогов. Мнение редакции может отличаться от авторского.